РЕГЛАМЕНТ

КОЛЛЕГИИ ПОСРЕДНИКОВ (МЕДИАТОРОВ) ПРИ ТПП НО

Настоящий регламент определяет порядок проведения процедуры посредничества Коллегией посредников (медиаторов), действующей при Торгово-промышленной палате Нижегородской области (далее – Коллегия).

Процедура посредничества является альтернативным (внесудебным) способом разрешения споров, возникших в сфере экономических отношений, направленным на выработку взаимовыгодных или взаимоприемлемых условий их разрешения и добровольное заключение сторонами соглашения (далее – Соглашение сторон) в соответствии с выработанными условиями.

В соответствии с Соглашением сторон посредник может также принимать участие в их переговорах, заключении ими договоров и в других случаях, когда стороны признают это необходимым.

Все сборы и расходы, связанные с процедурой посредничества, определяются Положением «О сборах и расходах Коллегии посредников (медиаторов) при Торгово-промышленной палате Нижегородской области» (далее – Положение о сборах и расходах), утверждаемым Генеральным директором Торгово-промышленной палаты Нижегородской области в качестве приложения к настоящему Регламенту.

Статья 1. Обращение к посредничеству

1. Стороны, желающие урегулировать возникший между ними спор с участием посредника, обращаются в Коллегию с совместным заявлением (соглашением) о проведении процедуры посредничества (далее - заявление).

Заявление должно содержать:

• наименование (фамилия, имя, отчество) сторон, их адреса, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты;
• фамилии, имена, отчества уполномоченных представителей, если таковые имеются;
• краткое описание существа спора, включающее оценку его стоимости;
• фамилию, имя, отчество назначаемого сторонами посредника или совместную просьбу о назначении посредника с указанием требований к его квалификации.

К заявлению прилагаются доказательства уплаты регистрационного сбора, определенного Положением о сборах и расходах Коллегии посредников (медиаторов) при ТПП НО.

2. Спор к рассмотрению не принимается в случае:

• подачи заявления не всеми сторонами;
• несоответствие заявления требованиям, изложенным в пункте 1 статьи 1 настоящего Регламента.

3. Посредник не вправе принимать поручение о проведении примирительной процедуры непосредственно от сторон. В случае обращения стороны к посреднику, он разъясняет ей порядок проведения примирительной процедуры, установленный настоящим Регламентом.

Статья 2. Избрание (назначение) посредника

1. Примирительная процедура, если стороны не договорились об ином, проводится одним посредником.

2. Посредник избирается сторонами из Списка членов Коллегии посредников по проведению примирительных процедур при Торгово-промышленной палате Нижегородской области (далее – Список членов Коллегии) или с обоюдного согласия сторон предлагается самими сторонами.

3. Если в 10-дневный срок со дня поступления заявления в Коллегию стороны не договорились о кандидатуре посредника, посредник назначается Председателем Коллегии с учетом пожеланий сторон, если таковые заявлены.

4. Положения настоящего Регламента, регламентирующие функции единоличного посредника, распространяются и на случаи участия в примирительной процедуре двух и более посредников. Распределение обязанностей между этими посредниками осуществляется ими по согласованию со сторонами и Председателем Коллегии.

5. Если стороны не договорились об ином, посредник не вправе участвовать в качестве третейского судьи по спору, который являлся или является предметом примирительной процедуры, или по другому спору, возникшему в связи с тем же договором или правоотношением.

6. Избранный либо назначенный посредник дает подписку быть нейтральным, независимым и беспристрастным, соблюдать конфиденциальность в отношении информации, ставшей ему известной при проведении примирительной процедуры.

7. Если избранный либо назначенный посредник по какой-либо причине не может приступить к примирительной процедуре или продолжить начатую примирительную процедуру, Председатель Коллегии назначает другого посредника, если стороны не договорились об ином.

Статья 3. Подготовка к проведению примирительной процедуры

1. Подготовка к проведению примирительной процедуры осуществляется со всеми сторонами спора.

2. При подготовке к проведению примирительной процедуры назначаются консультации с руководителями организаций, индивидуальными предпринимателями, иными гражданами, являющимися спорящими сторонами и (или) их представителями.

Статья 4. Консультации со сторонами

1. Консультации со сторонами по проведению примирительной процедуры начинаются только после предъявления сторонами доказательств уплаты ими сбора на оплату процедуры посредничества.

2. Консультации со сторонами проводятся посредником для:

• выяснения обстоятельств спора и позиций сторон;
• определения необходимых, относящихся к спору, документов;
• предварительного определения условий, требований и пожеланий сторон к проведению примирительной процедуры и ее результатам;
• выяснения мнения сторон о предполагаемом времени, необходимом для проведения и завершения примирительной процедуры;
• определения места и времени начала проведения примирительной процедуры.

3. В ходе консультаций между сторонами заключается договор, в котором, в частности, устанавливаются размер, порядок уплаты и распределения между ними сборов и расходов в связи с проведением процедуры посредничества в той мере, в которой это допускается настоящим Регламентом и Положением о сборах и расходах Коллегии посредников (медиаторов) при ТПП Нижегородской области.

Статья 5. Проведение процедуры посредничества

1. Процедура посредничества проводится только при уплате сторонами сбора на оплату процедуры посредничества.

2. После завершения консультаций день проведения процедуры посредничества назначается таким образом, чтобы обеспечить максимальную возможность участия в ней руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей либо иных граждан, являющихся сторонами спора.

3. В случае невозможности личного участия указанных лиц - день проведения процедуры назначается таким образом, чтобы обеспечить участие в ней их надлежащим образом уполномоченных представителей, в чьем непосредственном ведении находится вынесенный на процедуру посредничества вопрос.

4. Проведение процедуры посредничества начинается с проверки полномочий лиц, принимающих участие в урегулировании спора и достижении Соглашения сторон.

5. Посредник представляется сторонам и сообщает об опыте своей профессиональной деятельности. Сторонам также разъясняются основные принципы проведения процедуры посредничества:

• добровольность;
• равноправие сторон;
• конфиденциальность;
• нейтральность посредника

Стороны информируются о роли посредника в процедуре посредничества с целью достижения Соглашения сторон и о праве сторон в любое время отказаться от продолжения процедуры.

6. Посредник полностью свободен в выборе способа проведения процедуры посредничества и организует ее в целях достижения наибольшей эффективности, по своему усмотрению, с соблюдением при этом требований настоящего Регламента.

7. В ходе процедуры посредничества стороны излагают суть их спора и вносят предложения по его урегулированию.

8. Если посредник считает необходимым, он проводит беседу с каждой из сторон в отдельности. Информация, полученная при беседе с одной из сторон, может быть передана другой стороне только с разрешения стороны, сообщившей информацию.

9. Посредник дает возможность сторонам высказываться и формулировать предложения, которые, по их мнению, могут привести к урегулированию их спора.

10. Посредник в ходе процедуры посредничества выявляет действительный интерес и намерения каждой из сторон. Соблюдая принципы нейтральности и равноправия сторон, посредник вправе с их согласия вносить свои предложения относительно возможностей разрешении спора и заключения соответствующего Соглашения сторон.

11. В Соглашении сторон должны быть четко определены условия урегулирования спора и содержаться обязательство каждой из сторон добровольно исполнить Соглашение с указанием сроков его исполнения. Посредник с согласия сторон оказывает им содействие в подготовке текста Соглашения.

12. Соглашение сторон заключается в письменной форме в трех экземплярах, каждый из которых подписывается лицами, принимавшими участие в процедуре посредничества.

Статья 6. Приостановление и прекращение процедуры посредничества

1. Посредник приостанавливает процедуру посредничества в случаях:

• когда считает это целесообразным, в частности, при возникновении временного затруднения в достижении сторонами взаимоприемлемого Соглашения;

• в иных случаях по просьбе одной либо обеих сторон.

2. Процедура посредничества прекращается в случаях:

• если из-за бездействия хотя бы одной из сторон спора после приостановления процедуры посредничества она не возобновляется в 30-дневный либо иной согласованный срок;
• если дальнейшее проведение возобновленной после приостановления процедуры посредничества будет признано посредником, либо хотя бы одной из сторон, бесперспективным либо становится невозможным по иным обстоятельствам;
• если истек согласованный для урегулирования спора срок и стороны не договорились о его продлении;
• в случаях, установленных Положением о сборах и расходах Коллегии посредников (медиаторов) при ТПП Нижегородской области.

3. Процедура посредничества считается прекращенной с момента подписания сторонами Соглашения о достижении примирения или прекращении процедуры по причинам, указанным в п.2 настоящей статьи.

Статья 7. Соглашение об урегулировании спора

1. Соглашение об урегулировании спора, достигнутое сторонами при проведении примирительной процедуры, заключается в письменной форме и подписывается сторонами.

2. Соглашение должно содержать данные о сторонах спора, об обязательстве, по которому возник спор, о проведенной примирительной процедуре, о посреднике, а также согласованные сторонами условия, размер и срок исполнения обязательств друг перед другом или одной стороной перед другой.

3. Соглашение об урегулировании спора депонируется в Коллегии посредников при ТПП Нижегородской области.

Статья 8. Конфиденциальность

1. Если стороны не договорились об ином, вся информация, относящаяся к примирительной процедуре, является конфиденциальной за исключением тех случаев, когда ее раскрытие требуется в соответствии с федеральным законом.

2. Требование конфиденциальности распространяется и на Соглашение сторон, достигнутое в результате примирительной процедуры, за исключением тех случаев и в той мере, когда раскрытие тех или иных его положений необходимо для целей его выполнения.

3. Все документы, поступившие в распоряжение посредника в ходе проведения процедуры посредничества, уничтожаются по её окончании.

Статья 9. Организационные вопросы

1. Список членов Коллегии утверждается Генеральным директором Торгово-промышленной палаты Нижегородской области в качестве приложения к настоящему Регламенту и содержит фамилии, имена и отчества посредников и сведения об их профессиональной деятельности. Список членов Коллегии предоставляется любому заинтересованному лицу.

2. Коллегию возглавляет Председатель, избираемый лицами, внесёнными в список посредников (медиаторов) на срок не менее трёх лет из состава лиц, указанных в списке.

3. Если иное не установлено настоящим Регламентом, все возникающие в процессе деятельности вопросы, непосредственно не связанные с разрешением спора, регулируются Председателем Коллегии.

4. Организационное и методическое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Торгово-промышленная палата Нижегородской области. Данные функции осуществляет ответственный секретарь Центра третейского разбирательства и посредничества.

5. При осуществлении функций, предусмотренных настоящим Регламентом, ответственный секретарь Коллегии выполняет указания Руководителя Центра и Председателя Коллегии.

6. Обязанности Председателя Коллегии в его отсутствие возлагаются на исполняющего обязанности Председателя, назначаемого Руководителем Центра третейского разбирательства и посредничества при Торгово-промышленной палате Нижегородской области.